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Passo a passo: como montar uma empresa online em 6 etapas e formalizar seu negócio

Confira um passo a passo de como montar uma empresa online e formalizar suas atividades econômicas com menos burocracia.

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“Quero abrir um empresa online! Mas como proceder?”

Esse é um questionamento que muitas pessoas que querem ser donas do próprio negócio costumam fazer.

Utilizar a internet é uma forma de minimizar toda a burocracia por trás do processo de abertura de uma empresa e fazer o planejamento de um negócio.

Dependendo da modalidade jurídica que você escolher, é possível fazer todo o processo de abertura em ambiente online, sem precisar sair de casa.

Dessa forma, empreendedores de primeira viagem se sentem mais motivados a formalizaram suas atividades, tendo em vista que os trâmites bastante burocráticos são apontados como uma das principais razões que os desestimulam a abrirem um CNPJ.

Para formalizar o seu negócio, algumas etapas podem ser realizadas pela internet. Neste artigo, vamos mostrar quais etapas fundamentais de como montar uma empresa online você deve seguir.

Veja também: Melhor banco para abrir conta MEI: confira 6 opções e decida sobre qual a melhor opção para o seu negócio

Antes de ver nosso passo a paso, confira este vídeo do Sebrae:

Passo a passo: Como montar uma empresa online?

O processo de abertura de uma empresa depende de fatores como a modalidade jurídica, os regimes tributários e societários e a Unidade Federativa a qual a empresa pertence.

Mas, no geral, existem algumas etapas que todo futuro empresário precisa seguir. E algumas delas você consegue fazer pela internet.

1 - Defina o formato jurídico

Definir o formato jurídico em que o seu negócio vai se enquadrar é o primeiro passo de como montar uma empresa online.

Tais enquadramentos vão depender, por exemplo, do tipo de atividade econômica, da quantidade de sócios, do capital social e do faturamento anual.

Os principais são:

  • MEI – Microempreendedor Individual

Modalidade extremamente usada por profissionais que trabalham como autônomos e querem formalizar sua atividade econômica. O faturamento anual deve ser de até R$ 81 mil. Além disso, o titular do cadastro no MEI não pode ser sócio de outra empresa.

Se você já decidiu: quero abrir uma empresa online, basta acessar o Portal do Empreendedor e em poucos cliques a sua empresa estará criada.

  • ME – Microempresa

Se a sua atividade econômica te rende um faturamento superior ao teto do MEI e com limite de R$ 360 mil, então você poderá escolher pelo formato de Microempresa, a ME.

  • EPP – Empresa de Pequeno Porte

Nesta modalidade, a Pessoa Jurídica não é mais “micro”. O faturamento anual de uma EPP pode chegar a R$ 4,8 milhões.

  • EI – Empresário Individual

A principal característica deste formato jurídico está no fato de que, além de você ser o único titular, o seu patrimônio de pessoa física pode ficar comprometido para arcar com as dívidas da sua empresa de EI.

  • EIRELI – Empresa Individual de Responsabilidade Limitada

Diferente da opção anterior, no formato jurídico EIRELI o seu patrimônio pessoal não fica comprometido em caso de endividamento da sua empresa. Além disso, aqui você também é o único sócio.

No entanto, o capital social mínimo para se tornar um EIRELI é de 100 salários mínimos.

  • LTDA – Sociedade Limitada

Na Sociedade Limitada, você pode se juntar com ou mais sócios para abrir sua empresa. A responsabilidade de cada sócio é limitada ao capital social de cada um.

2 - Escolha o regime tributário

O segundo passo de como montar uma empresa online consiste em escolher o seu regime tributário. Você tem três opções:

  • Simples Nacional

No Simples Nacional, você paga 8 tributos (municipais, estaduais e federais) em uma única guia de arrecadação. Para se enquadrar no Simples Nacional, seu faturamento anual não pode ser superior a R$ 4,8 milhões.

Saiba mais: Como fazer abertura de empresa no Simples Nacional

  • Lucro Presumido

No Lucro Presumido, o seu faturamento pode ser de até R$ 78 milhões por ano. No entanto, o pagamento de impostos não é unificado.

As alíquotas incidem sobre um valor estimado do seu lucro.

  • Lucro Real

Se o seu faturamento for superior a R$ 78 milhões, então você será obrigado a adotar o regime tributário de Lucro Real.

O cálculo dos tributos é feito de em cima que a empresa lucrou de fato.

3 - Consulte sua atividade na tabela do CNAE

Antes de abrir o seu Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), é necessário que você faça uma consulta do código de suas atividades primárias e secundárias no CNAE.

Esta etapa, que você consegue fazer online, é muito importante, pois alguns tributos vão depender da natureza das suas atividades econômicas.

4 - Faça seu registro na Junta Comercial do seu estado

Esta etapa de abertura de uma empresa pode variar de acordo com o estado. Em algumas Juntas você deverá fazer o agendamento online e depois levar os documentos presencialmente, enquanto em outras você pode fazer o registro sem precisar sair de casa.

5 - Faça sua inscrição municipal e estadual

Para conseguir a sua Inscrição Estadual, é necessário acessar o site da Secretaria de Fazenda do seu estado. Geralmente, é nesta etapa que você gera o seu Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).

A Inscrição Estadual é obrigatória se a sua empresa atua no ramo da indústria, comércio ou serviços de transporte entre estados ou municípios.

Já a Inscrição Municipal funciona como uma autorização para que a sua empresa opere no município em questão. Sem a Inscrição Municipal você não poderá emitir notas fiscais, algo que toda empresa é obrigada a fazer.

Em algumas Secretarias de Fazenda (municipais e estaduais) você pode fazer procedimento todo online.

6 - Obtenha suas licenças

Nesta última etapa de como montar uma empresa online, você deverá obter todas as licenças necessárias para que o seu negócio possa funcionar.

Dependendo das suas atividades econômicas, será preciso ir a diferentes órgãos regulatórios municipais e estaduais. Algumas licenças podem ser adquiridas pela internet.

Essas foram as 6 etapas básicas de como fazer para abrir uma empresa online. Percebeu que muitos desses trâmites podem ser feitos pela internet?

Se você optar por ser um Microempreendedor Individual, o processo é 100% online e mais rápido do que você imagina.

Então não perca mais tempo e formalize o seu negócio.

Leia mais: Quanto tempo demora para abrir uma empresa?

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Equipe Qipu

Mar/23/2020

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